Rent Car Manager

Konto testowe To wspólne środowisko demo. Dane mogą być zmieniane przez innych użytkowników, część funkcji może być ograniczona, SMS-y są zablokowane, a e-maile można wysłać tylko na zweryfikowany adres.

Zaznaczono 0 pól

Wybrano zakres

Puść palce, aby wrócić do zwykłego kalendarza

Pojazdy

Flota klienta Wybierz klienta, ktorego flote chcesz edytowac.

Lista floty. Dane startowe można uzupełnić skryptem seedującym z opisu oferty.

Filtr typu Zaznacz widoczne Zaznaczono 0 pojazdów

Zmień typ zaznaczonych Usuń typ Zastąp typem

Rezerwacje

Szukaj rezerwacji

Samochody do wydania i przyjęcia

Dzisiejsza lista zadań pracownika. Przejdź przez wszystkie kroki, aby bezpiecznie zmienić status rezerwacji.

Dzień

Do wydania

Samochody rozpoczynające wynajem w wybranym dniu.

Godzina	Samochód	Klient	Rezerwacja

Do przyjęcia

Samochody kończące wynajem w wybranym dniu.

Godzina	Samochód	Klient	Rezerwacja

Podsumowanie

Raporty i zestawienia finansowe wypożyczalni.

Zakończone wynajmy — faktury VAT

Firmy z numerem NIP, których wynajmy zakończyły się w wybranym miesiącu i nie zostały jeszcze oznaczone jako zafakturowane.

Miesiąc

Firmy oczekujące0

Zakończone wynajmy0

Łączna wartość wynajmów0,00 zł

Firma	NIP	Zakończone wynajmy	Wartość	Faktura VAT
Wybierz miesiąc, aby pobrać zestawienie.

Statystyki i wykresy roczne

Analiza przychodów, wykorzystania pojazdów oraz czasu przeznaczonego na serwis.

Rok Wykres

Przychód w roku0,00 zł

Pojazdy w zestawieniu0

Liczba dni w roku365

Przychód miesięczny i narastający

Przychód z zakończonych rezerwacji w każdym miesiącu oraz suma od początku roku.

Wybierz rok, aby pobrać statystyki.

Klienci

Aktywność obejmuje operacje zapisane w historii przez właściciela konta i jego pracowników, np. dodawanie, zmiany, usuwanie, wydania i przyjęcia pojazdów. Logowania i działania administratora nie zwiększają liczników operacji.

Szukaj klienta

Pracownicy

Twórz osobne konta i wybieraj, które części programu są dostępne dla każdego pracownika.

Każdy pracownik widzi wyłącznie dane tej wypożyczalni oraz funkcje nadane przez właściciela konta.

Porównanie aktywności pracowników

Rzeczywiste operacje zapisane w historii systemu. Zestawienie nie obejmuje samego przeglądania ekranów.

Okres

#	Pracownik	Wydania	Przyjęcia	Nowe rezerwacje	Zmiany rezerwacji	Nowi klienci	Dokumenty	Wszystkie działania	Aktywne dni	Ostatnia aktywność

Historia

Historia klienta Wybierz klienta, ktorego historie chcesz sprawdzic.

Szukaj Typ wpisu Akcja Limit

Uwagi

Klient do rozmowy

Wiadomość

Funkcje aplikacji

Firma / klient Wybierz firmę, której dostęp do funkcji chcesz zmienić.

Wyłączone funkcje nie będą widoczne dla tej firmy po zalogowaniu. Nowe moduły dodawane w przyszłości będą domyślnie niedostępne, dopóki administrator ich nie włączy.

Kolejność kroków wydania i przyjęcia

Ustaw osobny przebieg pracy dla wybranej wypożyczalni. Zmiana obowiązuje właściciela oraz jego pracowników.

Przesuwaj kroki strzałkami. Końcowe zatwierdzenie pozostaje ostatnie, ponieważ zapisuje operację i zmienia status rezerwacji.

Wydanie samochoduKolejność aktywnych kroków procesu

Przyjęcie samochoduKolejność aktywnych kroków procesu

Backup

Backup obejmuje bazę danych, zdjęcia pojazdów, diagramy szkód i zapisane dokumenty PDF. Przed przywróceniem system automatycznie tworzy dodatkowy backup bieżącego stanu.

Opis backupu Dołącz pliki uploadów i zapisane dokumenty

Ustawienia

Ustawienia konta Wybierz konto, którego ustawienia chcesz edytować.

Konfiguracja konta Wszystkie najważniejsze ustawienia są widoczne poniżej. Wybierz kategorię, aby szybko przejść do odpowiedniej części.

Wygląd Dostęp Hasło Wiadomości Terminy pojazdów Rezerwacje Ceny floty Akcesoria Klienci Kalendarz Dokumenty Raporty

Wygląd aplikacji Logo i nazwa widoczne w bocznym pasku konta.

Nazwa aplikacji w menu Logo aplikacji

Nazwa ma maksymalnie 30 znaków i jest pokazywana w 3 liniach po 10 znaków. Logo jest kadrowane do rozmiaru obecnej ikonki.

Układ okien rezerwacji i pojazdów na desktopie Ustawienie jest indywidualne dla wybranego klienta i dotyczy dodawania oraz edycji rezerwacji i pojazdów. Nie zmienia widoku na telefonie ani tablecie.

Powiadomienia i dostęp E-mail, reset hasła i podstawowe kanały kontaktu.

Wysyłaj powiadomienia o Uwagach Adres e-mail do powiadomień Telefon do resetu hasła SMS Wymagaj kodu SMS przy logowaniu

Reset hasła i kody logowania są wysyłane z centralnego konta SMSAPI systemu. Indywidualny token firmy nie jest używany do tych wiadomości.

Hasło logowania Zmiana hasła używanego do logowania do systemu.

Aktualne hasło Nowe hasło Powtórz nowe hasło

SMS i wiadomości do klienta Indywidualne konto SMSAPI tej firmy oraz wiadomości biznesowe do jej klientów.

Automatyczne wiadomości biznesowe nie korzystają z centralnego konta systemu. Wpisz token własnego konta SMSAPI firmy.

Tryb wysyłki SMS do klientów Token indywidualnego konta SMSAPI

Token jest zapisywany w bazie danych na koncie tej firmy. Po zapisaniu pole wyświetla wyłącznie maskę. Nazwa nadawcy SMSAPI (opcjonalna) Numer odbiorcy testowego Nazwa nadawcy e-mail dla wiadomości do klientów

Przygotuj SMS, gdy status zmieni się na „Rezerwacja opłacona”

Treść SMS po opłaceniu rezerwacji

Wyślij e-mail, gdy status zmieni się na „Rezerwacja opłacona”

Treść e-mail po opłaceniu rezerwacji

Temat wiadomości Treść wiadomości

Przygotuj SMS, gdy status zmieni się na „Zrealizowana”

Dzień wysyłki SMS po zakończeniu Godzina wysyłki

Kolejka SMS po zakończeniu Brak danych kolejki.

Treść SMS po zakończeniu rezerwacji

Przygotowuj SMS z życzeniami urodzinowymi do klientów

SMS urodzinowy

Wysyłaj tylko klientom z oceną minimum Godzina wysyłki życzeń Raz dziennie po otwarciu kalendarza pokazuj, kto ma dziś urodziny

Data urodzin jest odczytywana z poprawnego numeru PESEL. W treści możesz użyć: {imie}, {nazwisko}, {klient}, {firma}.

Urodziny w najbliższych 30 dniach Brak danych.

Wyślij e-mail, gdy status zmieni się na „Zrealizowana”

Treść e-mail po zakończeniu rezerwacji

Temat wiadomości Treść wiadomości

Dane rezerwacji dopinane do SMS

Pojazd i numer rejestracyjny Termin rezerwacji Odbiór i zwrot auta Koszt wynajmu Rezerwacja

Terminy pojazdów Powiadomienia o badaniach technicznych i ubezpieczeniu OC.

Wysyłaj e-mail o zbliżających się terminach pojazdów Wysyłaj SMS o zbliżających się terminach pojazdów Telefon do SMS o terminach Ile dni przed badaniem technicznym Ile dni przed końcem OC

E-mail zostanie wysłany na adres powiadomień. SMS użyje telefonu powyżej, a jeśli go nie wpiszesz, telefonu do resetu hasła SMS.

Koszty rezerwacji Procent wartości rezerwacji liczony od kosztu wynajmu.

Wartość rezerwacji

% kosztu wynajmu

W edycji rezerwacji przeliczaj ceny po zmianie auta lub terminu

Domyślnie wyłączone: zmiana samochodu w istniejącej rezerwacji zmienia tylko samochód, a uzgodniony koszt najmu, wartość rezerwacji i kaucja pozostają bez zmian. Włączenie przywraca automatyczne stawki nowego auta.

Ceny całej floty i sezony Zbiorcza podwyżka cennika oraz czasowe dopłaty w wybranych terminach.

Trwałe podniesienie cen wszystkich samochodów

Ta operacja natychmiast zmieni wszystkie uzupełnione stawki pojazdów i nie ma automatycznego cofnięcia.

UWAGA

Sposób podwyżki Wartość podwyżki

zł / doba

Kwota podnosi stawki dobowe o podaną wartość, tygodniowe o wartość × 7, a miesięczne o wartość × 30.

Rozumiem, że zmiana obejmie cennik wszystkich samochodów i nie zmieni cen już zapisanych rezerwacji. Dodatkowe potwierdzenie — wpisz PODNOSZE CENY

Sezonowe podniesienie cen

Podwyżka jest doliczana tylko za doby wpadające w podany zakres. Ceny bazowe samochodów pozostają bez zmian.

Nazwa sezonu Od Do Sposób podwyżki Wartość

Aktywne okresy nie mogą się nakładać. Przykład: 15.06–15.09, +20 zł za każdą dobę albo +10% ceny doby.

Akcesoria do wynajmu Stan magazynowy, cena i sposób naliczania opłaty.

Ustaw liczbę posiadanych sztuk. System sprawdzi dostępność w terminie rezerwacji i nie pozwoli przekroczyć stanu. Cena 0 zł oznacza bezpłatne akcesorium. Domyślnie akcesorium pasuje do wszystkich samochodów; opcjonalnie możesz ograniczyć je do wybranych pojazdów.

Klienci powracający Automatyczne oznaczenie ważnych klientów złotą koroną.

Oznacz koroną po przekroczeniu liczby zakończonych najmów

najmów

Wartość 5 oznacza, że klient otrzyma koronę od 6. zakończonego najmu. Rezerwacje anulowane, wstępne i trwające nie zwiększają licznika.

Kalendarz Widoczność weekendów, kontrast i rozmiar komórek.

Intensywność kolorów soboty i niedzieli

100%

Kontrast rezerwacji względem zajętości auta

100%

Wielkość komórek kalendarza — telefon poziomo

1,0 × 1,0

Wielkość komórek kalendarza — telefon pionowo

1,0 × 1,0

Pokazuj podpowiedzi optymalizacji wykorzystania floty Pokazuj górny suwak przewijania dat Czułość podpowiedzi floty

120%

Segregacja samochodów Ustaw kolejność wspólną dla kalendarza i listy pojazdów.

Wyższy kontrast rozjaśnia dodatkowy okres zajętości auta, a właściwa data rezerwacji pozostaje wyraźna i zachowuje pełny kolor statusu.

Wyższa czułość pokazuje więcej propozycji, niższa tylko najmocniejsze dopasowania.

Segregacja zapisuje nową kolejność aut. Pojazdy bez uzupełnionej stawki lub kaucji trafiają na koniec; później nadal możesz zmienić kolejność ręcznie, przeciągając auta w kalendarzu.

100% to obecny wygląd. Zwiększ wartość, jeśli weekendy mają być bardziej widoczne w kalendarzu.

Dokumenty i wydruki Dane wynajmującego, folder PDF oraz zaawansowana edycja szablonów.

Nazwa wypożyczalni Publiczna strona wypożyczalni

Stałe adresy publiczne wypożyczalni

Adresy są indywidualne i nie ujawniają listy pozostałych wypożyczalni.

Strona publiczna

Otwórz

Regulamin i RODO — stały adres do kodu QR

Otwórz Pobierz kod QR

Krótki opis nad galerią Telefon kontaktowy w galerii E-mail kontaktowy w galerii Dane wynajmującego na dokumentach Folder zapisu dokumentów PDF

Przed wysłaniem dokumentu pytaj, czy wysłać go do kierowcy, czy do zamawiającego

Adres kierowcy uzupełnia się w danych kierowcy rezerwacji, a adres zamawiającego w sekcji „Dane zamawiającego / firmy”.

Automatyzacja po zapisaniu dokumentu

Włącz automatyczne zmiany statusu

Wybierz status, który ma zostać ustawiony po wygenerowaniu danego dokumentu albo po zapisaniu dowolnej wpłaty. Automatyka przesuwa rezerwację tylko do przodu — nie cofa zakończonych i nie zmienia anulowanych rezerwacji.

Rzeczywista data i godzina wydania lub zwrotu

Dla każdego dokumentu wybierz, czy chwila jego zapisania, wysłania albo wydrukowania ma stać się rzeczywistym początkiem lub końcem rezerwacji. Aktualizowany jest również termin zajętości pojazdu.

Uwaga: samo otwarcie podglądu niczego nie zmienia. Zmiana następuje dopiero przy zatwierdzeniu dokumentu i jest zapisywana w historii.

Folder wybierany jest w przeglądarce na komputerze, na którym zapisujesz dokumenty.

To urządzenie jest firmowym archiwum PDF

Archiwum lokalne jest wyłączone na tym urządzeniu.

Plan rezerwacji PDF

Wysokość pól w kalendarzu Rozmiar numerów rezerwacji Rozmiar tekstu tabeli rezerwacji

Wybierz, które kolumny mają pojawić się w tabeli „Rezerwacje w miesiącu”.

Dokumenty zbiorcze

Utwórz własny zestaw wydruku. Każdy dokument może wystąpić kilka razy, a kolejność pozycji odpowiada kolejności stron w wynikowym PDF.

Zaawansowane: szablony dokumentów i schematy usterek

Edytowany dokument

Widoczność elementów dokumentu

Schematy usterek według kategorii pojazdu

Wybierz typ pojazdu i przypisz schemat, który ma pojawić się na umowie.

Sposób wyświetlania planszy na umowach VIPCAR

Ustawienie obejmuje podgląd, wydruk i PDF obu wersji umowy VIPCAR. Dla schematu domyślnego zachowywany jest jego naturalny układ.

Kategoria pojazdu Załaduj schemat

Stała treść dokumentów

Edytujesz kolejne strony stałej treści dokumentu. Dane rezerwacji, klienta, pojazdu, kwoty i daty pozostają dodawane automatycznie.

Raporty dzienne Automatyczne informacje o dzisiejszych i jutrzejszych rezerwacjach.

Wysyłaj informacje o dzisiejszych rezerwacjach Wysyłaj informacje o jutrzejszych rezerwacjach

Raport dzienny wysyła zadanie cron uruchomione na serwerze o godzinie 00:01.

Zmiany zostaną zastosowane po zapisaniu formularza.

Integracje

Integracje konta Wybierz konto, którego integracje chcesz edytować.

OLX Połączenie konta OLX i podstawowe dane ogłoszeń.

Włącz integrację OLX Client ID OLX Client Secret OLX Scope Callback URL

Domyślna kategoria OLX

Ładowanie kategorii...

Awaryjna lokalizacja OLX

Domyślny tytuł ogłoszenia Domyślny opis ogłoszenia Automatycznie aktualizuj ogłoszenia po zmianach pojazdów

OLX nie jest połączony.

Najpierw zapisz ustawienia OLX, potem kliknij „Połącz z OLX”.

YouTube — filmy stanu pojazdów Niepubliczne filmy przed wydaniem samochodu, dostępne tylko z linku.

Kanał YouTube nie jest połączony.

Film zostanie zapisany jako niepubliczny. Dla każdego pojazdu przechowujemy pięć najnowszych filmów; przy dodaniu szóstego najstarszy materiał zostanie usunięty z kanału.

Google może wymagać audytu projektu YouTube API, aby filmy przesyłane przez aplikację rzeczywiście otrzymywały status „niepubliczny”.

Oferty OLX

Połącz konto OLX, żeby pobrać aktualne oferty.

Aktualnie wystawione na OLX

Pojazdy możliwe do wystawienia

Wysyłka SMS

Tutaj trafiają wszystkie przygotowane SMS-y do klientów: po opłaceniu rezerwacji, po zakończeniu współpracy, z linkiem do filmu stanu pojazdu oraz życzenia urodzinowe. Po zmianie telefonu lub oceny klienta użyj „Odśwież dane klienta”. Przycisk „Wyślij SMS” otwiera aplikację SMS w telefonie — bez korzystania z płatnej bramki SMSAPI.

Rodzaj SMS Termin Sortowanie

Ładowanie kolejki…

Checklista testów systemu

Zapisane testy Tytuł testu Uwagi do przeglądu

Nie wczytano checklisty.

Prowadź całą wypożyczalnię z jednego miejsca

Logowanie